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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
32–37 Std. / Woche
1150 Wien, Lugner City
Baldmöglichster Eintritt
Über die Stelle
Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichsten Eintritt für unsere urologische Kassenordination in der Lugner City, Wien. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Terminmanagement — telefonisch und persönlich
- Dateneingabe und Pflege von Patientenakten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung)
- Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
- Organisation der Vor- und Nachbereitung der Ordination
Voraussetzungen
- Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu absolvieren
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed)
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu arbeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und eine freundliche, patientenorientierte Art
Was wir bieten
- Attraktives Gehalt — Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Langfristige, stabile Anstellung in einer modern ausgestatteten Praxis
- Flexible Arbeitszeiten — 32–37 Stunden nach Vereinbarung
- Hervorragende Erreichbarkeit — U6 Burggasse-Stadthalle, 2 Stunden kostenlose Parkmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten, familiären Team
Arbeitszeit
32–37 Std. / Woche
nach Vereinbarung
Gehalt
ab EUR 2.300
brutto / Monat (VZ)
Standort
1150 Wien
Lugner City (U6)
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